教职工在职进修审批流程及材料提交
一、预报计划（时间：进修当年的上一年11月份）
1.个人向所在二级学院（部门）提出申请。
2.各二级学院（部门）汇总申请信息，并结合本单位实际情况，确定派出人选。
3.各二级学院（部门）填写《泰州学院教职工进修计划汇总表》（按人事处通知），签字盖章后报送人事处（同时报送电子版）。
4.人事处汇总全校进修计划，提交校党委会或院长办公会研究，确定最终派出人选。
5.人事处反馈学校决定。
二、正式申请（学校确定派出人选后）
1.个人联系研修单位，确定进修时间，并填写《泰州学院教师发展培训申请登记表》（附件1，一式三份），由所在院系（部门）、人事处、教务处、国际交流与合作处、财务处、校领导在相应栏签署意见、签字和盖章。手续完成后，教务处和人事处留存原件，所在单位和个人留存复印件。
2.除访问学者外，申请人填写《泰州学院研修单位联系表》（附件2），访问学者请填写研修学校提供的《访问学者申请表》。表格均为一式三份，须经人事处和研修单位主管部门在相应栏签字、盖章。手续完成后，人事处、研修单位主管部门、所在单位各留存一份原件，个人留存复印件。有接收函的请提交人事处复印留存。
3.个人在自愿情况下须签订《泰州学院教师发展培训协议书》（附件3，一式四份），《协议书》由个人、院系（部门）、人事处（代表学校）三方签订，手续完成后，个人、院系（部门）、人事处三方各执一份，学校档案室留存一份。
三、外出学习（申请手续完备后）
1.研修人员在外出学习前，请与所在单位做好工作交接。
2.外出学习期间，研修人员务必做好学习笔记，尽可能留存影音资料。
3.学习结束，研修人员须按研修单位要求完成考核并填写相应考核表，或按人事处规定格式填写《泰州学院研修考核登记表》（附件4,一式三份）并由研修单位作出评价、签字盖章。研修人员将考核登记表原件连同学习笔记复印件、影音资料等一并提交人事处留存，研修人员留存考核记录复印件作为费用报销依据。
四、费用报销
1.研修产生的所有费用均按学校相关规定予以报销。学习期限跨年度的，当年产生的费用于当年报销，学习结束后，按考核结果进行统一核算。
2.研修人员按要求规范填写学校统一印制的财务报销单，贴好票据，连同进修申请表复印件、研修单位联系表（或访学推荐表及接收函）复印件、考核记录复印件一并提交人事处报账员。
3.人事处报账员完成报销手续后，将费用发还研修人员。
五、其他事项
1.出国境进修的，必须首先申请国家留学基金、江苏政府留学奖学金或省教育厅赴境外研修等项目经费资助，未获批准的，方可由学校优先派出。
2.进修期限少于6个月的，个人向所在院系（部门）提出申请，所在院系（部门）同意后即可派出。所需费用从各类人才、科研项目经费中列支或由所在院系（部门）承担。
3.凡未列入当年度培训进修计划者，原则上不得参加当年度培训进修。经批准通过的培训进修计划（包括进修类别、进修时间、进修单位等），原则上不得更改。
4.由相关主管部门（如教育厅）正式发文组织的进修，个人应按文件要求提交申请，并经学校遴选，方可派出。同意派出人员须同时按上述流程办理相关手续。
附1：泰州学院教师发展培训申请登记表.doc（一式三份）
附2：泰州学院研修单位联系表.doc（一式三份）
附3：泰州学院教师发展培训协议书.doc（一式四份）
附4：泰州学院研修考核登记表.doc（一式三份）